Tổng quan
Ban Hành chính và Văn phòng và một trong các khối phòng ban trực thuộc sự quản lý của Liên hiệp Phát triển Kinh tế và Giáo dục (UEED). Cùng với sự phát triển và lớn mạnh từng ngày của UEED, Ban Hành chính và Văn phòng tập hợp lực lượng trẻ, năng động đầy nhiệt huyết với trách nhiệm triển khai các công tác hành chính và phối hợp quản lý thống nhất theo sự chỉ đạo của Liên hiệp. Xuyên suốt quá trình hoạt động của UEED, công tác lưu trữ, thủ tục hành chính, tiếp nhận và xử lý giấy tờ,… đã được đội ngũ phòng Ban Hành chính và Văn phòng điều tiết và triển khai hết sức chặt chẽ đầy tính khoa học, đảm bảo tinh thần khách quan và trách nhiệm. Không những thế, nỗ lực xây dựng kế hoạch trọng tâm phát triển lâu dài cũng như công tác ngắn hạn đầy sáng tạo đã giúp Ban Hành chính và Văn phòng nhận được sự tín nhiệm trong nhiều năm qua.
Chức năng
Ban Hành chính và Văn phòng là một trong những phòng ban phủ lên mình bộ mặt của đơn vị để tiếp xúc và làm việc trực tiếp, thường xuyên với học viên, sinh viên, đối tác, khách hàng. Ban Hành chính và Văn phòng hiểu rõ vai trò và chức năng của mình trong sự nghiệp Giáo dục, Kinh tế, Khoa học, Công nghệ trong từng giai đoạn phát triển của UEED, biểu hiện ở các thành tố như:
- Tham mưu với Ban lãnh đạo, Hội đồng Liên hiệp để đảm bảo công tác quản lý được thực hiện đồng bộ, nhất quán.
- Bảo vệ tài liệu văn thư, lưu trữ toàn vẹn.
- Kiểm kê, đánh giá, quản lý công tác thi đua của những bộ phận khác trong tổ chức.
- Xây dựng quy chế phòng ban, tiếp xúc và làm việc với khách hàng, học viên, đối tác, v.v…
